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    如何改變拖拉習(xí)慣

    時(shí)間:2024-10-13  來(lái)源:  作者: 我要糾錯(cuò)


      

      你是否喜歡把事情拖到最后一刻才做?也曾因此受挫而暗下決心不再這樣,可在下一個(gè)任務(wù)來(lái)臨前,又會(huì)習(xí)慣性地一拖再拖?你是否遇上一些做事拖延的同事,結(jié)果飽嘗焦急等待的滋味呢?

      職場(chǎng)上,每一項(xiàng)任務(wù)都有一個(gè)最終期限。拖延,對(duì)人對(duì)己都沒(méi)有好處。不能按時(shí)完成任務(wù),個(gè)人信譽(yù)受損,亦令上級(jí)、同事懷疑你的能力,影響你的職場(chǎng)前途。對(duì)付職場(chǎng)拖延,你有什么好辦法?

      文章是“逼”出來(lái)的

      艾凱(文員)

      你是否喜歡把事情拖到最后一刻才做?

      是的。

      你是否暗下決心不再拖拉,可在下一個(gè)任務(wù)來(lái)臨前,又會(huì)習(xí)慣性地一拖再拖?

      是的。

      我就是個(gè)做事拖拖拉拉的人。替領(lǐng)導(dǎo)寫(xiě)份材料,他說(shuō)12日交給他,不到11日深夜我不會(huì)動(dòng)筆。若是寫(xiě)個(gè)千把字的發(fā)言稿就算了,有一次要寫(xiě)份萬(wàn)把字的調(diào)研報(bào)告,我照樣拖到最后期限的前一晚。抓起同事交給我的材料看,發(fā)現(xiàn)不少不明白的地方,但看看時(shí)間,已經(jīng)快凌晨一點(diǎn)了,打電話(huà)去核實(shí),怎么都說(shuō)不過(guò)去。只好含含糊糊的,把有疑點(diǎn)的地方掩蓋掉。

      這還好對(duì)付,問(wèn)題是一夜之間碼出上萬(wàn)字,沒(méi)點(diǎn)本事真不行。于是,在電腦前一夜坐到天亮。到早上8時(shí)多,草草收工。抓起包就往單位跑。一張隔夜面孔在路上晃,誰(shuí)見(jiàn)了都會(huì)覺(jué)得此人在夢(mèng)游。其實(shí)單位給了一個(gè)星期的時(shí)間讓我寫(xiě)這份報(bào)告,但就是不到最后不開(kāi)工。

      做事拖拉的人實(shí)在太多。曾有一個(gè)同事,當(dāng)年沒(méi)有電腦,不能像如今這樣,回家寫(xiě)稿再用E-mail傳回單位,只能在辦公室里爬格子。這位同事晚上總是先去食堂吃飯,吃了飯?jiān)谵k公室看電視,再找人下會(huì)兒象棋,再找人打會(huì)兒乒乓。看看辦公室里人都走得差不多了,下棋的伴兒、打乒乓的伴兒都走了。時(shí)間差不多了,再拖下去,末班車(chē)也沒(méi)得坐了。著急了,拿出稿紙,開(kāi)始嘩嘩嘩嘩寫(xiě)字。三下五除二,寫(xiě)完回家。他老母親和他一起住,極其疼他。每天見(jiàn)他早出晚歸,夜夜給他留了點(diǎn)心。

      我只是寫(xiě)文章拖拉,還有人是不管做什么都拖拉。鐘點(diǎn)菜場(chǎng)中午12時(shí)關(guān)門(mén),不到11時(shí)半不去買(mǎi)菜;5件襯衫輪著穿,非要等4件泡水里,實(shí)在沒(méi)得換了才會(huì)去洗;好朋友生病了,天天想著去醫(yī)院探望,拖啊拖,拖到人家都出院了,還沒(méi)去;回憶自己去電影院看電影,幾十年了,從來(lái)沒(méi)看到電影的開(kāi)頭……

      還有一個(gè)朋友很絕。編輯向她約稿,說(shuō)好12日交。12日上班一看,稿子沒(méi)來(lái)。打電話(huà)去問(wèn),回答:“12日夜里12時(shí)前發(fā)你郵箱。”從此編輯再和她約稿,要打個(gè)提前量。

      一個(gè)學(xué)心理學(xué)的朋友給我分析了造成拖拉的種種原因。我“對(duì)號(hào)入座”了一下,我應(yīng)該屬于“避重就輕”的那種類(lèi)型——逃避需要費(fèi)力氣的事。不是根據(jù)事情的重要程度來(lái)安排時(shí)間,而總是揀簡(jiǎn)單的、樂(lè)意做的先做,把不愿意做的擱在一邊,往后推。我不愿意寫(xiě)稿子。我總是把所有的家務(wù)做完,所有的當(dāng)天報(bào)紙雜志看光,所有喜歡的游戲玩一遍,所有喜歡的網(wǎng)站看一遍……實(shí)在沒(méi)事可做了,才萬(wàn)分痛苦地著手碼字,對(duì)我來(lái)說(shuō),文章千真萬(wàn)確是“逼”出來(lái)的。

      學(xué)心理學(xué)的朋友給我分析了拖拉的種種弊端,給我指明了改正拖拉習(xí)慣的康莊大道,但我改不了。就像老煙民,知道抽煙是走在送死的路上,但就是不回頭,一直走到黑。

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      船到橋頭未必直

      朱輝(咨詢(xún))

      “車(chē)到山前必有路,船到橋頭自然直”,經(jīng)常聽(tīng)到這樣的口頭禪。說(shuō)這類(lèi)話(huà)的,多半是些慢性子的人。他們通常健康狀態(tài)良好,心態(tài)樂(lè)觀,不過(guò)往往不是那種可以托付重任的人。

      “不用慌,春運(yùn)過(guò)去了,現(xiàn)在就是當(dāng)天的臥鋪票都買(mǎi)得到。”前些天,一位好友從外地回來(lái)辦事。原本下車(chē)后就可以買(mǎi)返程票,可是他不急,說(shuō)到時(shí)候再說(shuō)。

      三天后,他果然買(mǎi)到票了,不過(guò)不是臥鋪,也不是座位票,而是加開(kāi)的相當(dāng)于“慢車(chē)”的站票。上車(chē)時(shí),看到滿(mǎn)滿(mǎn)一車(chē)乘客,他才明白自己“想當(dāng)然耳”。付出的代價(jià)是站了16個(gè)小時(shí),從晚上一直站到了第二天中午。

      這位好友學(xué)歷不錯(cuò),資歷也夠了,可是在公司一直是“群眾”,完全看不到“進(jìn)步”的希望。有時(shí)他也困惑,找不到不成功的原因。旁觀者清,我們都知道他這種“不慌不忙”的性格,很難能遇到敢于信任他的上司。

      一心等著“船到橋頭”,從不擔(dān)心明天,這種性格其實(shí)大多形成于童年。我曾經(jīng)也是這類(lèi)人,所以深有體會(huì)。

      “我上小學(xué)四五年級(jí)時(shí),還經(jīng)常尿炕……”某次喝酒,一位老同學(xué)說(shuō)出了自己的糗事。

      “我也是!”我頓時(shí)覺(jué)得他親切了許多。

      “我那時(shí)候晚上尿急,可是貪睡,于是總想再憋一會(huì)兒再起夜。結(jié)果每回都?jí)粢?jiàn)找?guī)褋?lái)就尿炕了……”他說(shuō)。

      “怎么和我一樣?”我更驚奇了。

      后來(lái)發(fā)現(xiàn)有這樣經(jīng)歷的人相當(dāng)多,他們長(zhǎng)大成人之后,當(dāng)然不尿炕了。然而其中相當(dāng)部分人依然貪睡,喜歡在憋尿之中等待天明。結(jié)果睡沒(méi)睡好,尿沒(méi)尿好,說(shuō)不定日后還憋出了“尿毒癥”。這種喜歡“憋”的人,在工作中大多是拖拖拉拉的人。

      其實(shí),許多時(shí)候,“船到橋頭未必直”,甚至可能“船到橋頭自然沉”。開(kāi)車(chē)得自己看路,開(kāi)船得自己掌舵,千萬(wàn)別把一切交給明天,交給時(shí)間。

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      急脾氣遇上慢領(lǐng)導(dǎo)

      吟秋(行政秘書(shū))

      A頭兒是個(gè)好人,待人和氣沒(méi)架子,一起工作多年,從未見(jiàn)他發(fā)過(guò)火,特儒雅。但缺點(diǎn)也挺要命:“辦事拖拉”。

      去年5月,上級(jí)通知開(kāi)會(huì),A領(lǐng)導(dǎo)忙,一如既往地讓我替他去,領(lǐng)回了任務(wù):撰寫(xiě)5萬(wàn)字的“某某發(fā)展報(bào)告”的綜述部分以及中英文摘要等,每個(gè)階段都有時(shí)間節(jié)點(diǎn)。A頭兒挺重視,找了4個(gè)專(zhuān)家和博士B,成立了工作小組,明確分工:收集資料,撰寫(xiě)、翻譯等,最后匯總我這兒。A頭兒是總執(zhí)筆人。

      其他人都很順利,按時(shí)間表走,可A頭兒負(fù)責(zé)的部分遲遲出不來(lái)。我像黃世仁一樣,整天催著趕著,好歹交了初稿、二稿。

      到10月,上級(jí)請(qǐng)專(zhuān)家開(kāi)論證會(huì),提了不少意見(jiàn),我邊聽(tīng)邊整理出“修改意見(jiàn)”,當(dāng)場(chǎng)發(fā)A頭兒信箱。

      12月中旬,我把所有文稿都匯到A頭兒那兒,他回信:“已經(jīng)全部修改好了”,趕在新年前提交,總算如期完成任務(wù)。

      今年1月15日,上級(jí)來(lái)電話(huà):“請(qǐng)寫(xiě)一份5000字的中英文摘要,1月31日前交來(lái),作為新聞發(fā)布會(huì)通稿”——天哪,這是A頭兒負(fù)責(zé)的“畫(huà)龍點(diǎn)睛”重要部分,由他執(zhí)筆,我以為他早交了。

      把通知轉(zhuǎn)發(fā)A頭兒,一點(diǎn)兒沒(méi)懸念,石沉大海。

      到了1月20日,實(shí)在不能等了。自己寫(xiě)了一份5000字的摘要,就當(dāng)拋磚引玉,發(fā)A頭兒信箱,沒(méi)下文。3天后,我打他手機(jī),他說(shuō):“我今天晚上就看,明天發(fā)給你。”第二天一早看郵箱,空的。趕緊又打電話(huà),他緊著抱歉:“昨天晚上有人請(qǐng)客喝酒,回來(lái)晚了。今天晚上,就是不睡覺(jué)也一定修改好。”第二天早上,再看郵箱,空的。再打電話(huà)?我都不知道該說(shuō)什么了。認(rèn)命吧,自己改!水平不敢說(shuō),文字沒(méi)錯(cuò)誤就行。然后發(fā)給博士X,請(qǐng)她趕緊翻譯。X帶著哭腔接電話(huà):“真抱歉,孩子病了,正在去醫(yī)院的路上,您找別人吧。”趕緊翻電話(huà)本,再找博士H,請(qǐng)她“明天上午一定給我”,這是最后期限。

      連滾帶爬,終于把材料湊齊交了。我長(zhǎng)長(zhǎng)地松了口氣,準(zhǔn)備過(guò)春節(jié)。這期間,A頭兒沒(méi)電話(huà)沒(méi)郵件,我心靜如水——見(jiàn)怪不怪了。

      2月2日,手機(jī)響了,是上級(jí)秘書(shū)處來(lái)的:“領(lǐng)導(dǎo)看了,說(shuō)還有幾個(gè)地方需要修改,讓負(fù)責(zé)人來(lái)一下,請(qǐng)問(wèn)A在國(guó)內(nèi)嗎?”我說(shuō)不知道,把老A的手機(jī)告訴秘書(shū)同志,隨后關(guān)掉手機(jī):“要能找到老A,算你本事大。”第二天,我飛德國(guó)了,不再關(guān)心修改稿子的結(jié)果和新聞發(fā)布會(huì)的事。

      春節(jié)后上班,A頭兒向我解釋?zhuān)骸澳翘焱砩希倚薷牧?個(gè)小時(shí),還是覺(jué)得不行,還不如不改。”我心里嘀咕:“回個(gè)郵件解釋一下,你的手會(huì)斷嗎?”忍不住又問(wèn):“2月2日您在哪兒?”他答:“我在出國(guó)的飛機(jī)上,手機(jī)關(guān)了。”

      我很不厚道地笑了:“不知道上級(jí)最后怎么處理的?其實(shí)領(lǐng)導(dǎo)可以直接在電子版上改,干嗎非得把我們拎過(guò)去?”

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      節(jié)約的時(shí)間是自己的

      哈尼(策劃)

      我們公司實(shí)行的是彈性工作制,干完活就能走人,所以,在我有限的上班時(shí)間里,用“埋頭苦干”來(lái)形容絕對(duì)一點(diǎn)也沒(méi)有自夸的成分。倒不是我革命覺(jué)悟有多么高,多么愿意為老板肝腦涂地,我的想法很實(shí)在:節(jié)約下來(lái)的時(shí)間都是自己的,浪費(fèi)的時(shí)間也是自己的,是從老板那里“賺”時(shí)間還是把私人時(shí)間“賠”給老板,這筆賬太容易算了。

      所以,基本上,我的工作狀態(tài)可

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